Ofimática Avanzada

Temática:	Nivel:	Duración:	Modalidad:
Ofimática	Avanzado	18 semanas	A distancia

Objetivos

• Microsoft Office Word:
  Optimizar tiempo y resultado en los trabajos con la aplicación Word para realizar memorandum, informes y cartas consiguiendo un aspecto enteramente profesional incluyendo gráficos, tablas, administrando documentos y grupos de trabajo.


• Microsoft Office Excel:
  Dominar las competencias de Excel (celda, hoja y libro), como insertar y trabajar con diferentes tipos de datos, crear fórmulas, trabajar con rangos, insertar funciones, trabajar con bases de datos, tablas dinámicas y crear, grabar y ejecutar macros.


• Microsoft Office Access:
  Aprovechar al máximo todas las posibilidades que ofrece la aplicación, apoyándose en su novedosa interfaz de usuario, abordando tareas como el uso adecuado de los distintos tipos de datos, el diseño de formularios e informes, o las funciones de mantenimiento más habituales.

Certificación

Los alumnos que superen el programa formativo eficazmente accederán a la Certificación Oficial: 'Microsoft Certified Application Specialist using Word, Excel & Access' reconocida por Microsoft.

Metodología:

El curso será impartido totalmente a distancia de forma práctica y dinámica. El alumno dispondrá de servicio de tutorías, corrección de prácticas personalizadas y consultas mediante línea 900 y aula virtual.

Titulación obtenida:

Diploma acreditativo tras haber completado el curso y superar la prueba de evaluación. Los alumnos que superen el curso con una media de resultados superior a 7 obtendrá los derechos de examen de la Certificación de Microsoft, accediendo a titulación reconocida internacionalmente.

Material didáctico:

• Guías Oficiales de Formación
• Prácticas preparatorias para las certificaciones
• Guía didáctica
• Maletín
• Bloc de notas - bolígrafo
• Software Office 2007 (Licencia 2 meses)
• Pendrive

Inversión Bonificada para empresas:

1.800€ por alumno. El 100% del importe del curso se recupera a través de bonificación en los Seguros Sociales del mes de finalización del curso. El curso es modulable, siendo el coste de cada módulo (Word, Excel o Access 2007) 600 € incluyendo la certificación oficial de Microsoft MCAS.

Temario

Microsoft Word 2007
Explorando Word 2007
.- Trabajar con la interfaz de Word
.- Abrir, desplazarse y cerrar un documento
.- Las diferentes vistas de un documento
.- Vista previa e impresión

Editar y revisar documentos
.- Hacer cambios en un documento
.- Insertar texto guardado
.- Encontrar la palabra más adecuada
.- Reorganizar el esquema de un documento
.- Buscar y reemplazar texto
.- Corregir faltas de ortografía y errores gramaticales
.- Finalizar un texto

Cambiar el aspecto del texto
.- Dar formato rápido a texto y párrafos
.- Cambio manual el aspecto de caracteres y párrafos
.- Crear y modificar listas

Modificar el aspecto del documento
.- Cambiar el fondo y tema de un documento
.- Trabajar con plantillas
.- Añadir encabezados y pies de página
.- Controlar el contenido que aparece en cada página

Mostrar información en tablas y columnas
.- Mostrar información en columnas
.- Crear una lista tabular
.- Realizar operaciones en una tabla
.- Utilizar una tabla para controlar el diseño de la página

Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones
.- Insertar y modificar imágenes
.- Crear texto extravagante
.- Dibujar y modificar formas
.- Cambiar las relaciones de elementos de la página
.- Insertar símbolos y ecuaciones

Trabajar con diagramas y gráficos
.- Crear y modificar un diagrama
.- Crear y modificar un gráfico
.- Utilizar datos existentes de un gráfico

Trabajar con documentos más largos
.- Insertar partes de documento ya elaboradas
.- Crear y modificar una tabla de contenidos
.- Crear y modificar un índice
.- Añadir marcadores y referencias cruzadas
.- Añadir hipervínculos y fuentes
.- Compilar una biografía

Crear modelos de cartas, mensajes de correo electrónico y etiquetas
.- Entender la combinación de correspondencia
.- Preparar datos para la combinación
.- Preparar un modelo de carta
.- Combinar un modelo de carta con su origen de datos
.- Combinar mensajes de correo electrónico personalizados

Colaborar con otros
.- Enviar un documento directamente desde Word
.- Controlar y gestionar cambios en el documento
.- Añadir y revisar comentarios
.- Comparar y combinar documentos
.- Proteger un documento con contraseña
.- Prevenir cambios
.- Utilizar Áreas de trabajo de documento

Crear documentos para su uso fuera de Word
.- Guardar un archivo en formato diferente
.- Crear y modificar un documento Web
.- Crear una entrada de blog
.- Crear un documento XML

Personalizar la aplicación
.- Cambiar las opciones por defecto del programa
.- Comandos favoritos de Word sean fácilmente accesibles
.- Que los comandos estén disponibles en un documento
.- Crear teclas de método abreviado personalizadas

Microsoft Excel
¿Qué es nuevo en Excel 2007?
.- Familiarizarse con la nueva interfaz de usuario
.- Manipular grupos de datos más grandes
.- Utilizar el nuevo formato de archivos de Microsoft Office
.- Dar formato a celdas y hojas de cálculo
.- Manejar tablas de datos más eficazmente
.- Crear fórmulas más fácilmente utilizando
.- Autocompletar fórmula
.- Resumir datos usando nuevas funciones
.- Crear poderosos formatos condicionales
.- Crear gráficos más atractivos
.- Controlar listados con más cuidado

Crear un libro de Excel
.- Crear libros
.- Modificar libros
.- Modificar hojas de cálculo
.- Personalizar la ventana del programa de Excel 2007
.- Acercar una hoja de cálculo
.- Ordenar ventanas de libros múltiples
.- Añadir botones de acceso rápido

Trabajar con datos y tablas de datos
.- Introducir y revisar datos
.- Mover datos en una hoja de cálculo
.- Buscar y reemplazar datos
.- Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo
.- Definir una tabla

Realizar cálculos con datos
.- Poner nombre a los grupos de datos
.- Crear fórmulas para calcular valores
.- Resumir datos que tengan condiciones específicas
.- Buscar y corregir errores en los cálculos

Cambiar la apariencia de los documentos
.- Dar formato a las celdas
.- Delimitar estilos
.- Aplicar temas y estilos de tabla al libro
.- Hacer los números más fáciles de leer
.- Cambiar la apariencia de datos basados en su valor
.- Agregar imágenes a un documento

Centrarse en datos específicos utilizando filtros
.- Restringir los datos que aparecen en la pantalla
.- Manipular listas de datos
.- Delimitar grupos de valores válidos para un rango de celdas

Reordenar y resumir datos
.- Ordenar listas de datos
.- Organizar datos en niveles
.- Buscar información en una lista de datos

Combinar datos de fuentes múltiples
.- Utilizar listas de datos como plantillas para otras listas
.- Relacionar datos en otras hojas de cálculo y otros libros
.- Consolidar grupos de datos múltiples en un solo libro
.- Agrupar grupos de datos múltiples

Analizar grupos de datos alternativos
.- Delimitar y editar grupos de datos alternativo
.- Delimitar grupos de datos alternativos múltiples
.- Variar los datos utilizando Buscar objetivo
.- Encontrar soluciones óptimas con Solver
.- Analizar datos con estadísticas descriptivas

Crear listas dinámicas con tablas dinámicas
.- Analizar datos dinámicamente mediante tablas dinámicas
.- Filtrar, mostrar y ocultar los datos de una tabla dinámica
.- Editar tablas dinámicas
.- Formatear tablas dinámicas
.- Crear tablas dinámicas a partir de datos externos

Crear gráficos dinámicos utilizando tablas dinámicas
.- Crear gráficos
.- Personalizar la apariencia de los gráficos
.- Encontrar tendencias en sus datos
.- Crear gráficos dinámicos utilizando tablas dinámicas
.- Crear diagramas utilizando SmartArt

Imprimir
.- Añadir encabezados y pies de página a páginas impresas
.- Preparar hojas de cálculo para su impresión
.- Previsualizar hojas de cálculo antes de imprimir
.- Cambiar los saltos de página en una hoja de cálculo
.- Cambiar el orden de impresión de las hojas de cálculo
.- Imprimir listas de datos Imprimir partes de listas de datos
.- Imprimir gráficos

Automatizar tareas repetitivas mediante macros
.- Introducción a las macros
.- Seguridad de macros en Excel 2007
.- Examinar macros
.- Crear y modificar macros
.- Ejecutar macros haciendo clic en un botón
.- Ejecutar macros con un libro abierto

Trabajar con otros programas del sistema Office
.- Incluir documentos del Office en hojas de cálculo
.- Crear hipervínculos
.- Pegar gráficos en otros documentos

Colaborar con los demás
.- Compartir listas de datos
.- Trabajar con comentarios
.- Controlar y gestionar los cambios de sus colegas
.- Proteger libros y hojas de cálculo
.- Autentificar libros
.- Guardar libros para la Web

Microsoft Access
Explorando Access 2007
.- Trabajar con Access 2007
.- Comprender el concepto de base de datos
.- Abrir una base de datos existente
.- Analizar tablas
.- Analizar consultas
.- Analizar formularios
.- Analizar informes
.- Analizar macros y módulos
.- Utilizar la vista preliminar e imprimir objetos

Crear una base de datos
.- Crear una base de datos a partir de una plantilla
.- Crear una base de datos de forma manual
.- Crear una tabla a partir de una plantilla
.- Modificar las filas y columnas de una tabla

Rellenar una base de datos
.- Importar información desde Access
.- Importar información desde Excel
.- Importar o vincular a una lista de SharePoint
.- Recopilar datos a través de correo electrónico
.- Importar desde un archivo de texto
.- Importar desde archivo XML
.- Importar desde archivo HTML
.- Importar desde una carpeta de Outlook
.- Importar desde archivo dBase

Compartir y reutilizar información
.- Exportar a Access
.- Exportar a Excel
.- Exportar a una lista SharePoint
.- Exportar a Word
.- Exportar a un archivo de texto
.- Exportar a archivo XML
.- Exportar a archivo HTML
.- Copiar información a otros programas de Office

Simplificar la entrada de datos mediante formularios
.- Crear un formulario
.- Ajustar las propiedades
.- Cambiar la disposición
.- Añadir controles
.- Introducir datos usando VBA
.- Crear un formulario utilizando Autoformulario
.- Añadir un subformulario

Localizar información específica
.- Ordenar información de una tabla
.- Filtrar información de una tabla
.- Filtrar información usando un formulario
.- Varios criterios
.- Crear una consulta en diseño
.- Crear una consulta usando un asistente
.- Realizar operaciones utilizando una consulta

Hacer que su información siga siendo precisa
.- Restringir el tipo de datos de un campo
.- Restringir la cantidad de datos de un campo
.- Especificar el formato de datos de un campo
.- Restringir datos usando reglas de validación
.- Crear listas de búsqueda sencilla y de varias columnas
.- Actualizar información de una tabla
.- Eliminar información de una tabla
.- Impedir problemas en la base de datos

Trabajar con informes
.- Crear un informe utilizando un asistente
.- Modificar el diseño de un informe
.- Crear un informe manualmente
.- Modificar el contenido de un informe
.- Añadir un subinforme
.- Realizar la vista preliminar de un informe e imprimirlo

Hacer que la base de datos sea fácil de usar
.- Crear un panel de control
.- Crear categorías personalizadas
.- Controlar las características por usuarios
.- Comandos favoritos de Access

Proteger y compartir información
.- Asignar una contraseña a una base de datos
.- Impedir cambios al código de la base de datos
.- Proteger una base de datos para su distribución

Docentes

Los siguientes cursos cubren los objetivos de las certificaciones MCAS de Microsoft. Al finalizarlos y superar una prueba presencial los participantes reciben doble titulación, la que emite Mainfor como Entidad Impartidora y la certificación oficial MCAS de Microsoft.